ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT

- a Bakonyi Kalandorok Turista Egyesület rendezvényein résztvevő személyek személyes

adatainak kezeléséről -

(továbbiakban: „Szabályzat”)

A Bakonyi Kalandorok Turista Egyesület (továbbiakban: „Egyesület”) az Egyesület által

szervezett programokon (teljesítménytúrák, egy- vagy többnapos szervezett túrák) résztvevőkre

(továbbiakban: „Érintettek”) vonatkozóan személyes adatokat kezel.

Az Érintettek személyes adatainak kezelésére a jelen Szabályzat, az információs önrendelkezési

jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Info tv.”), valamint a

személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad

áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló Európai Parlament

és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) rendelkezéseinek megfelelően történik.

1. Az adatkezelő adatai

Név: Bakonyi Kalandorok Turista Egyesület

Székhely: 9012 Győr, Málna utca 6. 3.

Adószám: 18298307-1-08

Bírósági nyilvántartási szám: Győri Törvényszék, 08-02-0062507

Elektronikus elérhetőség: bakonyikalandorok@gmail.com

Telefonos elérhetőség: +3670-614-9853

Honlap: www.bakonyikalandorok.info

2. A kezelt személyes adatok köre

Az előnevezéshez az alábbi személyes adatok megadását kérjük Öntől: túrázó neve, születési

dátuma, e-mail címe, számlázási név, cím. Ezen adatok megadása kötelező. Amennyiben a

számla kiállítását adószámmal rendelkező szervezet (cég, egyesület, alapítvány stb.) nevére

kérik, úgy a számla címzettjének adószámát is meg kell adni.

Tapasztalatunk szerint Önök igénylik azt a lehetőséget, hogy barátaikat, családtagjaikat,

kollégáikat is benevezhessék versenyeinkre. Egyesületünk ezért megteremti a lehetőségét

annak, hogy másokat is benevezhessenek rendezvényeinkre. Ilyen esetben feltételezzük és

elvárjuk, hogy a benevezést végző személy rendelkezzék az érintett személyek hozzájárulásával

a nevezéssel járó adatkezeléshez. A személyes adatok kezeléséhez általában nem szükséges az

írásos hozzájárulás, ezért mi sem kérünk ilyet Önöktől, ezt Ön szavatolja felénk.

A helyszínen történő nevezéskor opcionálisan további adatokat is megadhat, pl:

telefonszámlám, kapcsolattartó stb.

Nyilvántartjuk a pénzügyi tranzakciók adatait (dátum, összeg, pénznem, befizetett tétel, online

nevezés esetén tranzakcióazonosító). Az online nevezési rendszerben a bankkártyás fizetés a

Barion fizetési felületén történik, ahol Önök az adatokat közvetlenül a Barionnak adják meg,

ezért a bankkártyával kapcsolatos semmilyen adat nem kerül Egyesületünk birtokába, és ilyen

adatot nem kezelünk.

Amennyiben Ön valamely teljesítménytúránkon vesz részt, a teljesítménytúra lebonyolításához

használt szoftverünk tárolja továbbá a túrán való elindulás, a beérkezés idejét és a kettőből

kiszámolja a túra megtételéhez szükséges időt is.

3. Az adatkezelés célja és jogalapja

3.1.A kötelezően megadandó személyes adatokat a programok sikeres lebonyolítása érdekében

kezeljük, például hogy beazonosítsuk Önt nyilvántartásunkban, megállapíthassuk a

kedvezményre való jogosultság fennállását és elindítsuk a teljesítménytúrán, rögzíthessük

az elért eredményeit. (GDPR, 6. Cikk, (1) bekezdés b) pont)

3.2.Egyes személyes adatok megadását (pl. telefonszám, sürgősségi kapcsolattartó neve,

elérhetősége) azért kérjük Öntől, hogy azzal az Ön vagy más személy érdekeit védjük.

(GDPR, 6. Cikk, (1) bekezdés d) pont)

3.3.Bizonyos személyes adatok kezelésének (pl. fénykép- és videófelvételek) célja az

Egyesületünk céljainak, programjainak népszerűsítése. (GDPR, 6. Cikk, (1) bekezdés f)

pont) Amennyiben egy rendezvényünkről fénykép- és/vagy videófelvétel készül, úgy erre

az Érintett figyelmét előzetesen minden esetben felhívjuk – azzal, hogy a figyelemfelhívást

követően Ön a rendezvényünkön részt vesz, beleegyezését adja a felvételek elkészítéséhez

és nyilvánosságra hozatalához. Az elkészült felvételeket honlapunkon illetve facebook

oldalunkon tesszük közzé ill. belsős vagy külsős promóciós anyagainkban használjuk fel.

3.4.Végezetül vannak olyan személyes adatok (pl. számlázási adatok), melyeket jogi

kötelezettségeink (számviteli nyilvántartás vezetése, beszámoló készítése, panaszkezelés

stb.) teljesítése érdekében kezelünk (GDPR, 6. Cikk, (1) bekezdés c) pont)

4. Az adatokhoz való hozzáférés, az adatok továbbítása

Az Érintettek adataihoz az Egyesület tisztviselői ill. önkéntes segítői kizárólag feladatkörükből

eredő tevékenységük teljesítése érdekében, csak az ahhoz szükséges mértékig férhetnek hozzá.

Tájékoztatjuk továbbá, hogy bizonyos kötelezettségeink teljesítéséhez igénybe vesszük

harmadik fél szolgáltatók szolgáltatásait, mint pl. könyvelő iroda vagy tárhelyszolgáltató.

Az Ön által megadott adatokat tehát, amennyiben az szükséges, továbbítjuk a fenti partnereink

részére.

5. Az adatkezelés időtartama

Ön a jövőben is bármikor nevezhet vagy jelentkezhet rendezvényeinkre, vagyis beazonosítása

meghatározatlan ideig szükséges lehet. Kedvezmények, versenysorozatok nyilvántartásához,

PR-tevékenységünkhöz (pl. az adott versenysorozatban legtöbbször indulók megtalálása)

szintén meghatározatlan ideig szükséges lehet az adatokhoz való hozzáférés. Ezért

adatbázisunkban a személyes adatokat általában csak külön kérésre töröljük. Azonban

rendszeres felülvizsgálataink során törölhetjük olyan személyek adatait, akik csak egy

alkalommal jött el rendezvényünkre, és több éve nem túrázott velünk.

Bizonyos jogszabályok (számviteli törvény, fogyasztóvédelmi törvény) konkrét időtartamot

írnak elő, ameddig kötelesek vagyunk az adatokat megőrizni. A fogyasztóvédelemről szóló

1997. évi CLV. törvény 17/A. § (7) bekezdése értelmében pl. a szóbeli panaszról felvett

jegyzőkönyvet vagy az írásbeli panaszt, továbbá a panaszra adott érdemi válaszunk másolati

példányát három évig kötelesek vagyunk megőrizni, míg a számvitelről szóló 2000. évi C.

törvény 169. § (2) bekezdése szerint a számviteli bizonylatokat a legalább 8 évig kell olvasható

formában megőrizni.

6. Az Érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogai

Személyes adataik kezeléséről az Érintettek tájékoztatást kérhetnek. Ebben az esetben az

Egyesület képviselői meggyőződnek a kérés jogosságáról (e-mail vagy telefon alapján), és

válaszolnak a kérdésekre, így különösen információt adnak a kezelt adatok tartalmáról, az

adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó cégről és az adatkezeléssel

összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg

az egyesületi tag adatait.

Az Érintett ugyancsak jogosult adatainak helyesbítését kérni. A jogszabályokban meghatározott

körben és feltételek mellett jogosult az Érintett az adatainak törlését vagy felhasználásának

korlátozását is kérni – felhívjuk mindazonáltal szíves figyelmét, hogy az adatok törlését olyan

esetben nem áll módunkban végrehajtani, amennyiben az adatok kezelésére bennünket

jogszabály kötelez.

Személyes adatai kezelésével kapcsolatos kérés, kérdés esetén kérjük, forduljon hozzánk az 1.

pontban megadott elérhetőségek valamelyikén.

7. Jogorvoslat

Amennyiben valamely, a személyes adatainak kezelésével kapcsolatos panasza lenne, és azt mi

minden törekvésünk ellenére nem orvosoltuk, Ön jogosult a Nemzeti Adatvédelmi és

Információszabadság Hatósághoz fordulni. A hatóság elérhetőségei:

cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

telefon: 003613911400

fax: 003613911410

postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.

email cím: ugyfelszolgalat@naih.hu

weboldal: www.naih.hu

Ön dönthet továbbá úgy, hogy jogi igényét bírósági úton érvényesíti. Az eljárásra főszabály

szerint a Győri Törvényszék illetékes, de Ön – választása szerint – a keresetet a lakóhelye ill.

tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.